Объяснительное письмо о неисполнении обязанностей

Добавить в избранное В избранное Поделиться Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей составляется работником по требованию руководителя. Этот документ представляет собой бумагу, в которой отражаются причины неисполнения обязанностей, возложенных на сотрудника, и обстоятельства, которые этому способствовали. Как правильно составить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей, вы узнаете из статьи. При обнаружении факта невыполнения должностных обязанностей конкретным сотрудником его руководитель составляет докладную записку на имя лица, уполномоченного рассматривать эти вопросы. До окончания всех проверок с работника должны быть затребованы объяснения.

Выводы Объяснительная записка о невыполнении сотрудником должностных обязанностей: как правильно написать Вступая в трудовые взаимоотношения с компанией, работники фирмы должны выполнять предусмотренные трудовым соглашением обязанности, а также подчиняться действующему на предприятии внутреннему распорядку.

На написание объяснительной работнику дается 2 дня рабочих , в противном случае составляется упомянутый акт об отказе, на основании которого к нему могут применяться меры дисциплинарного воздействия. Как написать объяснительную записку Не все знают, как написать объяснительную записку в случае допущения нарушений трудового распорядка, невыполнения рабочего задания, распоряжений руководства и т.

Образец объяснительной о невыполнении обязанностей

Составляется она на листе форматом А4, на имя директора организации. В шапке указывается его Ф. В ней также указывается, кем написано, уточняется его должность и Ф.

После шапки и названия идёт основная часть документа, где: описывается произошедший инцидент; предполагаются причины, из-за которых оно произошло; признаётся собственная вина заявителя или обосновывается его невиновность; указывается, что будет приложено максимум усилий, чтобы впредь избежать подобных инцидентов. От оснований, изложенных в тексте записки, будет зависеть размер санкций за отклонение сотрудника от должностных инструкций.

Излагать их нужно ёмко, ссылаясь на конкретные факты и избегая эмоциональных всплесков и переходов на личности. Текст заявления условно разграничивают на части: фактическая, в которой описывается ситуация; объяснительная, где работник называет факторы, вызвавшие появление такой ситуации. После текста ставится дата, когда была составлена объяснительная, после чего она подписывается заявителем.

Когда заявление составлено и отдано на рассмотрение, оно должно быть зарегистрировано секретарём или кадровой службой. Примерный бланк можно скачать тут. Что не стоит указывать Есть ряд причин, указание которых приведёт к ещё большим проблемам. К примеру: Перекладывание вины на коллег и руководителя. Если Вы считаете, что в произошедшей ситуации нет Вашей вины или есть вина третьих лиц, это нужно указать. Однако нужно сделать так, чтобы это не выглядело, будто Вы ищите крайнего. Утверждать, что со служебными обязанностями Вас не ознакомили или что Вы их забыли.

Это можно делать, только если во время заключения трудового контракта Вами не подписывался соответствующий документ, иначе доказать обратное не составит особого труда. Факты, представленные в объяснительной, проверяются. Если начальник обнаружит, что в ней приведены недостоверные данные, совравший работник потеряет расположение с его стороны. Составляя объяснительную записку, нужно помнить, что её цель — избавиться от проблем, а не нажить новые.

Лучше всего ссылаться на ухудшение самочувствия, недостаток опыта, признать вину если она действительно была и пообещать, что больше этого не повторится.

Отказ от написания Согласно статье 51 Конституции РФ подчинённый имеет право не согласиться написать объяснительную. Это не может расцениваться в качестве подтверждения его вины. За подобный отказ руководству запрещается прибегать к дисциплинарным взысканиям.

В этом случае пишется акт, который подписывается работниками предприятия. Они выступают в качестве свидетелей. Акт не имеет унифицированной формы. Обычно он составляется по следующей структуре: название Акт об отказе ; сведения об исполнителе, отказавшемся её предоставить; данные о двух свидетелях их фамилии, инициалы и занимаемые должности ; описание происшествия; дата составления акта; подпись.

В акте необходимо указать, что он составляется на основании статьи ТК РФ, так как она регламентирует порядок, согласно которому руководитель должен потребовать от подчинённого разъяснений.

Форму акта можно скачать по ссылке. Нюансы Есть профессии, связанные с большой материальной ответственностью или ответственностью за человеческие жизни. Информация, указываемая в объяснительной записки, зависит от происшествия, в связи с которым она пишется. В срок Если сотрудник не укладывается в сроки, которые были поставлены ему руководством для выполнения поручений, ему нужно написать записку.

В ней указывается, какие именно поручения он должен был выполнить, за какое время и какие последствия последовали из-за их невыполнения. Далее объясняются причины, которые помешали их выполнению. Учителя Работа в школе предполагает постоянное общение с детьми. В случае ситуаций, выходящих за рамки дозволенного, учитель составляет объяснительную на имя директора и указывает суть инцидента.

Это может быть травма одного из детей, отсутствие во время занятия или опоздание на урок. Также указывается, какой предмет учитель преподаёт и в каком классе. Бухгалтера Бухгалтером должна быть написана объяснительная записка, в которой кратко излагается суть допущенной ошибки, последствия, признание собственной вины и обещание впредь не допускать подобных инцидентов.

Медсестры Работа медсестры связана с ответственностью за человеческие жизни. Это профессия сопряжена с постоянным общением с людьми из самых разных социальных категорий. Неизбежны конфликтные ситуации и ошибки, которые в дальнейшем придётся разъяснять руководству. Водителя Как и работа медсестры, работа водителя связана с повышенной ответственностью, как материальной, так и за жизни перевозимых граждан.

Если автомобиль попадает в ДТП, руководство часто требует от водителя объяснений. В таком случае лучше написать записку и в ней указать, что именно произошло, по чьей вине и в какое время. Воспитателя Профессия воспитателя в некоторой степени схожа с профессией учителя. Разница только в возрасте детей, с которыми нужно работать. Воспитатель должен постоянно следить за состоянием здоровья малышей, чтобы они не поранились во время игр. В случае форс-мажорных обстоятельств воспитатель должен отвести ребёнка в медпункт, а затем написать записку, которая поможет в ходе разбирательств.

Перед тем, как наказать сотрудника, руководство должно потребовать от него объяснений. В такой ситуации работник может написать записку. Это не является его обязанностью, поэтому он может отказаться согласно статье 51 Конституции РФ. В ней нужно кратко изложить произошедшую ситуацию и объяснить собственную причастность или непричастность.

Это поможет в ходе дальнейших разбирательств. Видео по теме: Внимание! В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Задайте вопрос через форму внизу , либо через онлайн-чат Позвоните на горячую линию:.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Составляется она на листе форматом А4, на имя директора организации. В шапке указывается его Ф. В ней также указывается, кем написано, уточняется его должность и Ф. После шапки и названия идёт основная часть документа, где: описывается произошедший инцидент; предполагаются причины, из-за которых оно произошло; признаётся собственная вина заявителя или обосновывается его невиновность; указывается, что будет приложено максимум усилий, чтобы впредь избежать подобных инцидентов.

Объяснительная записка — образец

Объяснительная записка о невыполнении свои трудовых обязанностей Вступая в трудовые взаимоотношения с компанией, работники фирмы должны выполнять предусмотренные трудовым соглашением обязанности, а также подчиняться действующему на предприятии внутреннему распорядку. Если сотрудник не выполняет свои должностные обязанности или нарушает режим работы предприятия, то его могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Однако, перед этим им должна быть составлена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей. В каком случае пишется объяснительная В жизни случается многое, поэтому пока работник не объяснится со своим работодателем, делать какие-либо выводы, а тем более сразу налагать на него дисциплинарную ответственность не рекомендуется. Прежде всего надо попытаться связаться с работником, выяснить что же случилось. После этого необходимо зафиксировать факт невыполнения сотрудником своих обязанностей, а также запросить у него объяснительную в письменном виде. Для ее составления работнику отводится в соответствии с законодательством два дня. Составление объяснительной необходимо: Когда работник временно отсутствует на месте работы без ведома руководства.

Объяснительное письмо о неисполнении обязанностей

Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства. Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие бездействие , вызвавшее недовольство руководителя.

Объяснительная записка о невыполнении свои трудовых обязанностей

Справка Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам. Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам.

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа: Внутренняя — это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии если таковая есть. Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.

Составляется она на листе форматом А4, на имя директора организации.

В этом случае, согласно статье ТК РФ , работодатель обязан потребовать у работника объяснение о факте нарушения. Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным. Требование о предоставлении объяснений подается работнику до того, как к нему будут применены меры воздействия со стороны работодателя. Это обусловлено ч. Также, согласно ч. Среди нарушений ТК РФ , которые подразумевают затребование объяснения с сотрудника, отметим следующие: опоздание на работу; невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных функционалом работника; отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов; нанесение урона имуществу работодателя; состояние опьянения алкогольное или наркотическое ; несоблюдение правил охраны труда; непредставление руководству предприятия достоверной информации. Форма объяснительной может иметь два вида: устная; письменная. Особенностью объяснительной записки является то, что она приравнена к служебным документам. Важно отметить, что, если конфликт между работодателем и сотрудником переходит в судебное разбирательство, отсутствие требования о представлении объяснительной является минусом для работодателя, так как в данном случае суд чаще всего встает на сторону сотрудника. Как и кто оформляет Оформлением требования занимается работодатель, в его роли может выступать непосредственный начальник сотрудника или более высокое руководство компании.

Какие бывают виды объяснительных записок? Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей на практике используется как документ дисциплинарного характера, который работодатель просит составить сотрудника, допустившего какое-либо нарушение в работе. Объяснительная записка как юридически значимый документ чаще всего бывает представлена следующими основными разновидностями: объяснительная записка об опоздании на работу; объяснительная записка об отсутствии на работе в течение 4 часов и более; объяснительная записка об ошибке в работе. Поэтому если сотрудник совершает проступок, то работодателю нужно требовать с него объяснительную записку не о невыполнении должностных обязанностей, а о конкретном совершенном проступке. Несмотря на то что поводы для составления записки могут быть разными, а содержание в большинстве случаев — оригинальным и уникальным, структура документа во всех его разновидностях в целом будет единой. Рассмотрим, как она может выглядеть. Какова типичная структура объяснительной записки? Рекомендуется включать в любую объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей: дату составления и наименование документа с указанием конкретного проступка, разъяснения о котором сотрудник дает работодателю ; сведения о составителе и получателе ФИО, должности обоих сотрудников, названия подразделений, в которых они работают ; текстовый блок, в котором рассказывается о подробностях проступка; подпись составителя объяснительной; подпись или отметку кадровой службы или иного компетентного подразделения фирмы о получении объяснительной. Ключевым же элементом структуры объяснительной будет текстовый блок с разъяснениями по поводу допущенного сотрудником проступка. Здесь важно обратить внимание на: точность приводимых фактов — в плане указания дат, времени, конкретных мест событий, о которых рассказывает сотрудник; указание реальных причин допущенной недоработки, а не тех, что кажутся таковыми — это может способствовать изменению позиции работодателя; желательность изложения обстоятельств проступка в официально-деловом стиле.

Какие меры дисциплинарного взыскания применяются Введение Объяснительная от сотрудника необходима руководству для того, чтобы как-то обосновать дисциплинарное взыскание, которое планируется применить к сотруднику за то, что он не выполняет свои трудовые обязанности либо нарушает трудовую дисциплину. Но не нужно думать, что если записки не будет, то и наказание не применят — работодатель может обойтись без нее. Объяснительная является ответом на запрос работодателя по сложившейся ситуации Объяснительная носит скорее ознакомительный характер, рассказывая о причинах проступка или ситуации — если в нее внести уважительные и объективные причины, которые действительно имели место быть, то и работодатель не будет применять дисциплинарные меры к работнику. В каких случаях составляется Рассмотрим, в каких случаях руководитель может заставить сотрудника писать объяснительную записку: Нарушение трудового распорядка дня, то есть прогул или опоздание. Сотрудник не выполнил должностные обязанности, благодаря чему компания или организация понесла ущерб моральный или материальный.

Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите. Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств. Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника. Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

Полезное видео: ДОСУДЕБНАЯ ПРЕТЕНЗИЯ. Почему она обязательна и порядок составления. Юрист для Вас. Наталья Гузанова.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных